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Factura electrónica en SAP con ZUGFeRD or XInvoice

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La factura electrónica será obligatoria a partir de 2020

Por ley, desde el 27 de noviembre de 2020 todos los emisores de facturas deben emitir y enviar facturas a los destinatarios de facturas públicas en formato electrónico estandarizado.

He aquí un breve resumen: Conocimientos agrupados sobre facturación electrónica, así como una solución sencilla para generar facturas electrónicas en SAP.

1. ¿Qué son las facturas electrónicas? ↓

Una breve introducción a las principales características y ventajas de la facturación electrónica.


2. ZUGFeRD frente a XInvoice ↓

¿Cuál es la diferencia entre los formatos de datos de factura electrónica? ¿Cuál es el mejor para usted?

3. Generar una factura electrónica en SAP ↓

¿Cómo se generan las facturas electrónicas salientes en SAP? Conozca nuestra sencilla herramienta GOpus E-Invoice para SAP.

4. Solicitar una solución E-Invoice ↓

¿Tiene más preguntas sobre la solución GOpus E-Invoice o desea asesoramiento sobre integración y costes?

¿Qué son las facturas electrónicas?

Requisitos legales y ventajas

Según la Directiva Europea 204/55/EU, una factura electrónica es aquella que se emite, transmite y recibe en un formato electrónico estructurado que a la vez permite su tratamiento electrónico y automático.

Con un archivo de imagen, una factura en papel escaneada o un PDF sin datos estructurados no se puede hablar de una factura electrónica en el sentido de las especificaciones de la UE. Por otro lado, se permiten formatos híbridos cuando parte de la factura cumpla con los requisitos legales.

Ventajas de la factura electrónica:

  Ahorra papel, costes de impresión y de envío

Ahorros adicionales a través de la digitalización de los procesos internos

Pago más rápido gracias a un tiempo de procesamiento más corto

Eficiencia de procesamiento mejorada gracias al archivo digital

Para enviar facturas a las administraciones públicas, puede elegir entre el formato de datos estructurados XRechnung y el formato híbrido ZUGFeRD.

ZUGFeRD vs. XInvoice

Tanto ZUGFeRD como XRechnung se basan en la norma CEN 16931. Tienen muchas similitudes, pero también hay algunas diferencias entre los dos formatos.

XInvoice

XInvoice / XRechnung es un modelo de datos semántico basado en XML. Esta versión fue definida por el Consejo de Planificación de TI para el gobierno federal y del estado. XRechnung cumple con la norma EN 16931-1 y, por lo tanto, puede visualizarse correctamente en todos los sistemas de software habituales.

XRechnung solo transfiere datos puramente estructurados sin que haya un documento legible por una persona.

  • Proporciona reglas claras para los usuarios
  • Es fiable y duradero
  • Asegura el flujo de trabajo de las facturas

Como estándar técnico uniforme, XRechnung ofrece ventajas para clientes y contratistas.

ZUGFeRD

Desde marzo de 2019, la norma alemana de facturación electrónica ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forum elektronische Rechnung Deutschland - Guía central del usuario de factura electrónica en Alemania) también cumple los requisitos pertinentes de la UE.

ZUGFeRD es un formato de datos híbrido que consta de un documento PDF (PDF/A-3) y datos estructurados en formato XML. Esto hace posible que incluso las empresas más pequeñas intercambien facturas electrónicamente, de manera rápida y cómoda, con sus clientes.

  • Lectura humana y mecánica
  • Una buena alternativa para pymes con muchos socios diferentes
  • Adecuado para empresas que envían pocas facturas

El destinatario de ZUGFerd puede ver la factura como de costumbre. Al mismo tiempo, la factura electrónica puede registrarse automáticamente en el ERP.

Generar una factura electrónica en SAP

Con la solución GOpus E-Invoice en el formato ZUGFeRD 2.0/XRechnung

Con nuestro producto GOpus E-Invoice, obtiene la solución para lograr una integración fácil y segura de la facturación electrónica en ERP de SAP® y S4HANA de SAP®.

Utilizamos el control de mensajes estándar en SAP SD.

Rellenamos las estructuras de datos de la factura electrónica con los datos de la factura de SAP SD que se va a enviar y luego utilizamos una transformación para la creación de la factura final ZUGFeRD 2.0 o el XML de XRechnung.

Ambos pasos forman parte de un programa de impresión SAP Smartforms o SAPSCRIPT «clásico».

Los documentos creados se pueden enviar directamente por correo electrónico, HTTP o por servicio web.

También es posible almacenarlos en el sistema de ficheros para su tratamiento posterior.

Por supuesto, siempre mantenemos nuestra solución actualizada con las últimas versiones.

Si desea obtener más información sobre cómo puede crear facturas electrónicas en SAP con GOpus E-Invoice, abra el siguiente PDF o póngase en contacto con nosotros directamente:

GOpus E-Invoice (PDF)

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