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Facturation électronique dans SAP avec ZUGFeRD ou XInvoice

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La facturation électronique deviendra obligatoire à partir de 2020

En vertu de la loi, à compter du 27 novembre 2020, tous les émetteurs de factures devront uniquement émettre et soumettre des factures sous forme électronique aux destinataires de factures publiques.

En résumé : un savoir-faire regroupé sur la facturation électronique et une solution simple pour générer des factures électroniques dans SAP.

1. Que sont les factures électroniques? ↓

Aperçu rapide des principales caractéristiques et avantages de la facturation électronique.


2. ZUGFeRD vs. XInvoice ↓

Quelle est la différence entre les formats de données de factures électroniques ? Quel format est le mieux adapté pour vous ?

3. Générer une facture électronique dans SAP ↓

Comment les factures électroniques sortantes sont-elles générées dans SAP ? Découvrez notre outil simple GOpus E-Invoice pour SAP.

4. Demander une solution E-Invoice ↓

Vous avez d'autres questions sur la solution GOpus E-Invoice ou vous souhaitez une consultation sur l'intégration et les coûts ?

Que sont les factures électroniques ?

Exigences légales et avantages

En vertu de la directive européenne 204/55/UE, est considérée facture électronique toute facture émise, transmise et reçue dans un format électronique structuré permettant également un traitement électronique et automatique.

Dans le cas d'un fichier image, d'une facture papier numérisée ou d'un PDF sans données structurées, on ne peut pas parler de facture électronique au sens des spécifications de l'UE. En revanche, les formats hybrides dans lesquels une partie de la facture est conforme aux exigences légales sont autorisés.

Avantages de la facturation électronique :

  Réduit les coûts de papier, d'impression et d'expédition

Autres économies grâce à la numérisation des processus internes

Paiement plus rapide grâce au temps de traitement réduit

Amélioration de l'efficacité du traitement grâce à l'archivage numérique

Pour l'envoi de factures aux administrations publiques, vous pouvez choisir entre le format de données structuré XRechnung et le format hybride ZUGFeRD.

ZUGFeRD vs. XInvoice

ZUGFeRD et XRechnung sont tous deux basés sur la norme CEN 16931. Les deux formats ont de nombreuses similitudes mais également quelques différences.

XInvoice

XInvoice / XRechnung est un modèle de données sémantique basé sur XML. Cette version a été définie par le Conseil de planification informatique pour l'État fédéral et les Länder. XRechnung est conforme à la norme EN 16931-1 et peut donc être affiché correctement dans tous les systèmes logiciels courants.

Seules les données purement structurées sans document lisible par l'homme sont transmises avec XRechnung.

  • Fournit des règles claires pour les utilisateurs.
  • Est fiable et durable.
  • Garantit le flux de facturation.

En tant que norme technique uniforme,  XRechnung présente des avantages pour les clients et les sous-traitants.

ZUGFeRD

Depuis mars 2019, le standard allemand de facturation électronique ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) satisfait aux exigences de l'UE en la matière.

ZUGFeRD est un format de données hybride composé d'un document PDF (PDF/A-3) et de données structurées au format XML. Ainsi, même les plus petites entreprises peuvent échanger des factures électroniques rapidement et facilement avec leurs clients.

  • Lisible par l'homme et par les machines
  • Bonne alternative pour les PME ayant de nombreux partenaires différents
  • Convient aux entreprises qui n'envoient qu'un petit nombre de factures.

Le destinataire de ZUGFerd peut voir la facture comme d'habitude. La facture électronique peut être automatiquement et simultanément enregistrée dans l'ERP.

Générer une facture électronique dans SAP

Avec la solution GOpus E-Invoice au format ZUGFeRD 2.0 / XRechnung

Avec notre produit GOpus E-Invoice, vous obtenez la solution pour une intégration simple et sécurisée de la facturation électronique dans SAP® ERP et SAP® S4HANA.

Nous utilisons pour ce faire la gestion des messages standard dans SAP SD.

Nous remplissons les structures de données de facturation électronique avec les données de facturation de SAP SD à envoyer, puis utilisons une transformation pour la création finale du XML ZUGFeRD 2.0 ou XRechnung.

Les deux étapes font partie d’un programme d’impression « classique » SAPSCRIPT ou SAP Smartforms.

Les documents créés peuvent être envoyés directement par courrier électronique, HTTP ou via un service Web.

Le classement dans le système de fichiers pour traitement ultérieur est également possible.

Nous maintenons bien entendu toujours notre solution à jour avec les dernières versions.

Si vous souhaitez en savoir plus sur la création de factures électroniques dans SAP avec GOpus E-Invoice, veuillez ouvrir le fichier PDF suivant ou nous contacter directement :

GOpus E-Invoice (PDF)

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